Laden Evenementen
| zondag 06 mei 15:00 - 23:30

Pletterij zoekt een energieke stafmedewerker voor 24 uur per week

Reserveren

Reserveren is gewenst, via onderstaand formulier of bel 023 542 35 40.




energieke stafmedewerker (betaalde functie)

De Pletterij bestaat uit twee pijlers: het debat en cultuurpodium in Haarlem verzorgt per jaar ruim 120 debatten, lezingen, concerten, documentaire voorstellingen en tal van andere events. Daarnaast richt de tweede pijler van de Pletterij zich op de verhuur van werk- en vergaderplekken voor circa twintig vooral culturele en maatschappelijke organisaties. Naast de kantoorruimten bevat het pand diverse facilitaire voorzieningen zoals vergaderruimten en een geluids- en filmstudio ten behoeve van de concerten en de livestreams. De Pletterij verzorgt dit veelzijdige pakket aan diensten met een kleine staf en een team van ruim 80 vrijwilligers.

In verband met vertrek van een van onze stafleden zoekt de Pletterij een nieuwe energieke stafmedewerker die tevens kan bijdragen aan het verder versterken, professionaliseren en positioneren van de Pletterij.

 Taakomschrijving:

Je bent ‘chef de bureau’. Je bent nauwgezet en accuraat. Waar andere delen van de organisatie vooral draaien op creativiteit ben je degene die ervoor zorgt dat er een stevige basis ligt.

  • administratie: je doet de administratie (inkomende post, stukken tbv de financiele administratie etc);
  • sleutelbeheer: je beheert het sleutelsysteem voor de huurders en gebruikers van de Pletterij. Uitgifte en inname sleutels, bestellen nieuwe sleutels, administratie hiervan;
  • inkoop: je bent verantwoordelijk van de inkoop van bar- en kantoorartikelen;
  • je reguleert de cashflow (klaarzetten geldkistjes, verwerken van de omzet);
  • factureren: je zorgt voor de betaling van de inkomende facturen (in overleg met de penningmeester) en verzorgt de uitgaande facturen;
  • je verzorgt de boekhouding;
  • vrijwilligerscoordinatie: uitvoering aannamebeleid, roosterbeheer, gesprekken met vrijwilligers, plaatsen vacatures, bijhouden vrijwilligershandboek;
  • We geven graag ruimte om je interesses en capaciteiten te gebruiken en te ontwikkelen. Naar believe kun je plaats nemen in een van de redacties die de debatten voorbereiden.

Wat wij zoeken is iemand die zich herkent in de volgende capaciteiten:

  • Je bent accuraat, stevig en in staat de rust te bewaren in een dynamische omgeving;
  • je bent flexibel in tijd en geest: haalt inspiratie uit het mede-organiseren en coördineren van diverse evenementen met de vrijwilligersteams van de Pletterij ’s avonds en soms in het weekend;
  • je hebt ervaring met het runnen van een (vrijwilligers) organisatie;
  • je hebt kennis en ervaring met het voeren van financiele administratie en boekhouding;
  • je bent gastvrij en communicatief sterk, zowel extern als intern: als één van de belangrijkste visitekaartjes van de Pletterij;
  • je bent proactief en initiatiefrijk en kunt goed samenwerken in een team;
  • horecavakbekwaamheid en handelskennis diploma dan wel bereidheid dit te gaan halen;
  • BHV-diploma dan wel bereidheid dit te gaan halen.

Ook is je inzetbaarheid van belang:

  • als vervanger van de directeur bij diens afwezigheid;

Wat wij bieden is:

  • een dynamische werkplek in een groeiende organisatie;
  • ruimte om je interesses en capaciteiten te gebruiken en te ontwikkelen;
  • desgewenst actieve deelname aan de diverse werkgroepen zoals de redactiewerkgroep van de debatten;
  • een werkweek van 24 uur;
  • indeling in salaris schaal 6 van de CAO Welzijn, afhankelijk van de werkervaring. Profiel en taakomschrijving stafkracht Pletterij

Gelet op de dynamiek van de organisatie is het van belang woonachtig te zijn in Haarlem dan wel in de directe omgeving van Haarlem.

Geïnteresseerd en beschikbaar? Stuur dan je motivatie en CV naar de directeur, Arno Duivestein, via arno@pletterij.nl. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 28 mei tegemoet!

 

 

 

 

 

Pletterij

De Pletterij is het debat- en cultuurpodium in Haarlem. Een kleine staf en ruim 80 vrijwilligers organiseren jaarlijks ruim 120 debatten, lezingen, (wereldmuziek)concerten, literaire talkshows en filmvoorstellingen.